وأوضح أبو رغيف بحسب كتاب للهيئة تلقت {وكالة الأنباء العراقية المستقلة} نسخة منه، أن "هذا الإجراء يأتي بناءً على كتاب من وزارة الخارجية العراقية وكتاب من سفارة الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية ببغداد، يتضمن إقرار السلطات الجزائرية نظاماً خاصاً لاعتماد الصحفيين الأجانب".   

ودعا ابو رغيف "المؤسسات الإعلامية إلى إيداع ملفات الاعتماد في موعد أقصاه 25 نيسان 2025" مشيرا إلى أن "المكلفين بالإعلام والملحقين الصحفيين المرافقين لرؤساء الوفود المشاركة معفيون من إجراءات طلبات اعتماد تأشيرة الصحفي، على أن يقوموا مسبقاً بإرسال قائمة بالمعدات التي سيتم استخدامها".